AMSTERDAM

Motorkade 9
1021 JR Amsterdam

Telefoon: 0681979076

info@letsfaceit.photo

back to top

Let's Face It

Evenementen fotografie

Fysieke evenementen zijn onvervangbaar

We zijn steeds meer online, op werkgebied nemen de online activiteiten sterk toe. De COVID pandemie heeft ervoor gezorgd dat thuiswerken niet meer weg te denken is en dat meetings vaak via zoom plaatsvinden. Ook worden er steeds meer events online georganiseerd, maar fysieke evenementen zijn onvervangbaar. Face-to-face interactie met klanten, prospecten en publiek kunnen niet vervangen worden door digitale events. We vertellen je hier over de meerwaarde van fysieke evenementen.

Online evenementen hebben heel wat voordelen. Het gemak om deel te nemen kan interessant zijn voor mensen die weinig tijd of energie hebben om een fysiek evenement bij te wonen. Maar sommige dingen zijn niet te vangen in een digitaal evenement. Het gevoel van enthousiasme wanneer je in een ruimte staat vol met mensen met hetzelfde doel. De grapjes en smalltalk van je medebezoekers voordat het event begint. De verwondering en engagement dat je tijdens een fysiek evenement ervaart, zijn minder intens of afwezig tijdens online interacties.

6 redenen om fysieke evenementen te blijven organiseren

Non-verbale communicatie
Non-verbale communicatie speelt een belangrijke rol in onze levens. Deze communicatie beïnvloedt onze capaciteit om ons te verbinden en waardevolle relaties aan te gaan in het dagelijkse leven. Non-verbale aanwijzingen bevatten essentiële informatie, zonder dat er taal wordt gebruikt. Uit onderzoek blijkt dat non-verbale aanwijzingen, zoals lichaamshouding en oogcontact, beïnvloeden hoe mensen de persoonlijkheid van anderen inschatten. De regel zegt dat 7% van de communicatie verloopt via het gesproken woord, 38% via de toon van de stem en 55% via de lichaamstaal.

De afwezigheid van non-verbale communicatie kan een enorm obstakel zijn voor sommige mensen. Als de lichaamstaal niet duidelijk is om de boodschap te begrijpen, interpreteren wij woorden vaak op basis van eerdere kennis en ervaring. De non-verbale communicatie is lastig over te brengen online. Je kunt anderen minder goed lezen, omdat er voornamelijk verbaal wordt gecommuniceerd. Dit is minder 45% minder krachtig dan de non-verbale signalen. Daarom voelt een evenement al snel minder persoonlijk en is de kans op het gevoel van betrokkenheid kleiner.

 

Zintuigen prikkelen
Om herinneringen te creëren bij je publiek, betrek je best hun zintuigen bij het evenement.

  • Zien: gebruik visuals, aankleding of verlichting als decoratie
  • Horen: speel sfeermuziek tijdens het evenement
  • Voelen: geef je bezoekers een goodiebag of gadget mee
  • Smaak: serveer finger food en een drankje
  • Ruiken: organiseer een evenement buiten

Combineer je al deze zintuiglijke ervaringen, dan prikkel je ze maximaal. Ze zullen je evenement niet snel vergeten. Her is veel moeilijker in een digitale set-up om blijvende herinneringen te creëren. Je hebt voor een groot deel geen invloed op de omgeving waarin zij zich bevinden.

Focus
Bij online evenementen is het soms een hele opgave om je hoofd erbij te houden. Onderzoekers zeggen dat onder ‘normale’ omstandigheden het 23 minuten en 15 seconden duurt voordat je begint te dagdromen. Bij online evenementen ben je nog gemakkelijker afgeleid, alleen al door het aantal tabs op je scherm. Het internet biedt een verleidelijk veel entertainmentmogelijkheden. Weg is de aandacht voor wat er gebeurt op de virtuele stage. Tijdens een fysiek evenement kun je de aandacht van het scherm naar het podium terugtrekken. Vaak wordt het gebruik van telefoons/laptops zelfs als onbeleefd ervaren. De kans dat je de focus behoudt, is aanzienlijk groter bij een fysiek evenement.

Organisch netwerken
Niets kan op tegen de ervaring van omgeven te zijn door mensen die jouw passies en interesses delen. Bij fysieke events heb je in vergelijking met online evenementen ook een grotere kans dat je deals sluit. Netwerken is een kernelement van elk evenement. Deelnemers die zich met elkaar mengen hebben meer kansen om nieuwe connecties te vinden, potentiële klanten of businesspartners te ontdekken en relaties op te bouwen met andere bezoekers met gedeelde passie en interesse.

Beleving
Wat een fysiek evenement spannend maakt is dat de bezoeker van tevoren niet goed weet wat te verwachten, tot hij of zij het ervaart. De beleving van een evenement zorgt voor spanning en een nieuwe ervaring. Nieuwe belevingen maken meer indruk dan het zoveelste online evenement.

Om echt verbinding te maken met je publiek, moet je hen een ‘ervaring’ aanbieden. Een belevenis die nog lang actief blijft in het hoofd van de deelnemer. Als je erin slaagt om op die manier mensen hun emoties te raken, dan kun je waardevolle lange termijn relaties opbouwen en zijn mensen meer geneigd om je boodschap op te pikken en te aanvaarden. Het geheim van belevenissen zit in het ontwikkelen van een totaalconcept met een hoge ‘wow factor.” Een ‘wow’ moment bereiken, is veel moeilijker in een online setting, omdat de mogelijkheden beperkt zijn.

Content
Om de cirkel weer rond te maken gaan we tot slot van een fysiek evenement weer naar online. Wanneer er tijdens het evenement sprekende event foto’s worden genomen door een professionele fotograaf kun je deze weer inzetten online.Het online gebruiken van event foto’s werkt goed om:

  • Intern draagvlak te creeren voor events en projecten
  • Te zorgen voor exposure van jouw event en merk
  • Bezoekers het evenement te laten herbeleven
  • Fomo te creëren, zodat het evenement groeit en meer aandacht krijgt
  • Je netwerk te laten zien wat er speelt binnen de organisatie/branche
  • In te zetten als promotiemateriaal

Evenementenfotograaf boeken?

We helpen je graag! Vertel ons meer over jouw wensen en je ontvangt binnen 24 uur een voorstel.

Over Let’s Face It

Let’s Face It is hét platform voor eerlijke en betaalbare fotografie. Met een jong en snelgroeiend team maken wij bedrijfsfoto’s in binnen- en buitenland. Originele foto’s voor de perfecte eerste indruk. Het is onze missie om zoveel mogelijk mensen stralend op de foto te zetten. Zo maken we de wereld een stukje mooier; one picture at a time. Lees meer over Let’s Face It.
Meer Blogs lees je hier.